Prozessbeschreibung Lenkung von Dokumenten

Prozessbeschreibung Lenkung von Dokumenten – Vorlage für ein effektives Dokumentenmanagement im Qualitätsmanagement.

Dokumente im Unternehmen effizient steuern, normgerecht verwalten und auditfähig dokumentieren – mit dieser praxisbewährten Prozessbeschreibung zur Lenkung von Dokumenten gemäß ISO 9001.

Warum ist die Lenkung von Dokumenten so wichtig?

Die Lenkung von Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil jedes Qualitätsmanagementsystems und wird in ISO 9001, Kapitel 7.5.3 Steuerung dokumentierter Information detailliert geregelt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle QM-relevanten Unterlagen – von Arbeitsanweisungen bis zu Prüfprotokollen – aktuell, zugänglich, geprüft und vor unbefugter Änderung geschützt sind.

Mit dieser Vorlage erhalten Sie einen strukturierten Ablaufplan zur Lenkung, Freigabe und Archivierung von Dokumenten – ideal für Zertifizierungen, interne Audits und den täglichen Einsatz.

Inhalte der Prozessbeschreibung „Lenkung von Dokumenten“

Die Vorlage ist als vollständig bearbeitbares Word-Dokument konzipiert und sofort einsatzbereit. Sie deckt alle erforderlichen QM-Prozessschritte für die Lenkung von Dokumenten ab.

Vorteile dieser Vorlage

• Normkonform: Entspricht den Anforderungen der ISO 9001
• Sofort einsetzbar: Bearbeitbares Word-Dokument zur individuellen Anpassung
• Auditfähig: Ideal zur Vorbereitung interner und externer Audits
• Effizient: Klare Prozesse für Dokumentenverwaltung und -lenkung
• Sicher: Minimiert Risiken durch veraltete oder ungeprüfte Dokumente

Für wen ist diese Vorlage geeignet?

• Qualitätsmanagementbeauftragte (QMB)
• Prozessverantwortliche in Produktion und Verwaltung
• Unternehmen mit oder in Vorbereitung auf ISO 9001-Zertifizierung
• Organisationen mit hohen Anforderungen an Dokumentation und Nachvollziehbarkeit

Jetzt herunterladen – Dokumentenlenkung einfach, klar und ISO-konform umsetzen

Mit der Prozessbeschreibung „Lenkung von Dokumenten“ erhalten Sie ein praxisnahes Werkzeug, um alle qualitätsrelevanten Dokumente systematisch zu verwalten – effizient, sicher und normgerecht.